Economia Hoy

En 1907, William Thomson Kelvin (Lord Kelvin), físico y matemático británico dijo: “Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre”. Esta famosa frase aplica cuando se habla de una evaluación de desempeño laboral.

Las organizaciones en busca de un aumento de la productividad deben realizar evaluaciones periódicas para determinar las áreas de oportunidad y cuellos de botella, que son esas áreas donde pueden centrar sus esfuerzos para incrementar la rentabilidad.

La realización de una evaluación de desempeño puede traer beneficios que aumenten la rentabilidad, como:  

• Retención de talento. Las evaluaciones de desempeño brindan una oportunidad para reconocer y recompensar a los empleados que han tenido un buen desempeño. Esto puede ayudar a retener a los talentos clave en la organización, lo que ahorra dinero en costos de reclutamiento y capacitación para reemplazar a empleados que renuncien.
• Reducción del ausentismo y la rotación. De acuerdo con expertos en consultoría de capital humano, cuando los empleados se sienten valorados y tienen oportunidades de desarrollo, es menos probable que falten al trabajo o busquen empleo en otras empresas. Esto puede reducir los costos asociados con el ausentismo y la rotación de personal.
• Toma de decisiones informadas. Al evaluar el desempeño laboral, los líderes pueden tomar decisiones sobre la promoción, el desarrollo y la asignación de recursos humanos. Esto puede contribuir a la eficiencia financiera y rentabilidad de la empresa.
• Reducción de costos legales. Una evaluación de desempeño bien realizada proporciona evidencia de que las decisiones de gestión se basan en criterios legítimos, no discriminatorios y enfocados en la seguridad y prevención de riesgos psicosociales. Esto puede ayudar a prevenir sanciones y asegurarse de que las normas del sector son seguidas por la empresa para lo cual puede ser necesaria una consultoría NOM-035 o de la norma que aplique.
• Alineación con los objetivos de la empresa. Las evaluaciones ayudan a alinear el desempeño individual con los objetivos estratégicos de la empresa. Cuando los empleados comprenden cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa, están más motivados para trabajar de manera efectiva, lo que puede impactar positivamente en los resultados financieros.

La evaluación de desempeño laboral puede generar beneficios económicos significativos al mejorar el rendimiento individual y grupal, retener talento, reducir el ausentismo y la rotación, alinear el desempeño con los objetivos organizacionales y tomar decisiones informadas relacionadas con la salud financiera de la empresa.

En la actualidad, la automatización de procesos industriales se ha popularizado entre las empresas gracias a que brinda una enorme variedad de beneficios en términos de eficiencia, productividad y competitividad. Pero no es lo único ya que también tiene beneficios económicos que a continuación te contaremos. 

Reducción de costos operativos 

Automatizar los procesos con el uso de un ERP para pyme permite realizar tareas de forma más eficiente, precisa y sin errores, lo que conlleva una disminución de los costos laborales. Además, menos errores en el área administrativa reduce las incidencias en la producción y mejora la gestión de los recursos empresariales. 

Incremento en la productividad 

El uso de un software automatizado, como el sistema PLM, permite trabajar de forma continua, sin descanso ni pausas de los colaboradores, lo que incrementa significativamente la productividad en comparación con los procesos manuales. Estos programas pueden realizar tareas más rápidamente, de forma interrumpida y con una gran precisión, lo que mejora la producción total y la calidad de los productos. 

Mayor capacidad de producción 

La automatización de procesos permite aumentar la capacidad de producción y, al mismo tiempo, disminuir significativamente los costos laborales. Esto permite a las empresas satisfacer una mayor demanda del mercado y aprovechar oportunidades de crecimiento sin la necesidad de expandir excesivamente la mano de obra. 

Mejora de la calidad de los productos 

Los sistemas automatizados reducen la probabilidad de errores humanos en los procesos de producción, lo que mejora la calidad y uniformidad de los productos fabricados. A su vez, esto conlleva una disminución de incidentes relacionados con productos defectuosos, devueltos o rechazados. 

Optimización de los recursos 

La automatización de procesos permite una gestión más inteligente de recursos como materias primas, tiempo de producción y costos energéticos. Con sistemas inteligentes se pueden realizar ajustes en tiempo real para reducir el desperdicio y optimizar el uso de recursos. 

Reducción del tiempo de producción 

Los sistemas automatizados permiten trabajar a velocidades constantes y altas, reduciendo significativamente los tiempos de producción, de entrega y mejorando la capacidad de respuesta a la demanda del mercado. 

Mayor flexibilidad en la producción 

Al contar con sistemas automatizados se pueden reprogramar y ajustar con relativa facilidad los procesos para adaptarlos a los o cambios en la demanda, lo que brinda mayor flexibilidad y capacidad de adaptación a las condiciones del mercado, o a las finanzas de la empresa. 

Esperamos que esta información te sea de utilidad y te ayude a convencerte de la importancia de contar con soluciones de automatización para tu empresa. Elige la que mejor se adapte a tus requerimientos y déjate asesorar por expertos. 

Como probablemente sabrás, la tercerización de servicios profesionales es una actividad que buscan muchas empresas para optimizar sus recursos. Uno de los servicios más buscados es la maquila de nómina, el cual consiste en delegar las tareas relacionadas con: 

• Cálculo de salarios 
• Cálculo de deducciones 
• Pago de impuestos 
• Retenciones salariales 
• Cuotas patronales 
• Gestión de vacaciones 

Entre otras, que son de gran importancia para las empresas, especialmente para las que tienen nóminas en constante crecimiento. 

Beneficios de contratar una empresa de maquila de nómina 

Cualquier empresa puede beneficiarse enormemente al contar con un departamento de recursos humanos altamente eficiente y actualizado en términos tecnológicos, legales y estratégicos. 

Sin embargo, en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, la conformación de un departamento de recursos humanos y contabilidad puede ser costosa y compleja debido a los altos costos y la falta de experiencia en la materia. Es aquí donde se hacen evidentes las ventajas y beneficios de una empresa que brinde soluciones integrales en recursos humanos, contabilidad, nómina y reclutamiento.  

En México, el cumplimiento de requisitos con instituciones gubernamentales puede generar retrasos, pérdida de recursos y la posibilidad de enfrentar multas y recargos. Por ello, tercerizar la gestión de la nómina da a las empresas beneficios como: 

• Garantía de cumplimiento. Las empresas especializadas en recursos humanos se mantienen al día en las áreas relacionadas con la nómina y contabilidad, lo que asegura el cumplimiento normativo en todo momento. Además, suelen tener tecnología de vanguardia para programar tareas. 
• Reducción de costos. Tercerizar servicios ayuda a reducir gastos relacionados con la capacitación de personal, adquisición de software y hardware, salarios y prestaciones laborales. Únicamente tienen un contrato de servicios profesionales. 
• Garantía de confidencialidad. Las empresas pueden tener la seguridad de que la información de nómina y el pago de impuestos se manejará con confidencialidad y las bases de datos estarán respaldadas adecuadamente. 
• Disponibilidad y acceso a la información. Las empresas que contratan a proveedores especializados pueden solicitar informes en cualquier momento y suelen contar con kioskos o herramientas para verificar la información de la nómina. 
• Servicios adicionales. Algunas empresas de nómina cuentan con otras soluciones de RR. HH. como consultora de reclutamiento para ayudar a que el cliente tenga el talento indicado, a brindar capacitación a los empleados, o bien, para aplicar técnicas para la satisfacción laboral. 

Buscar el apoyo de empresas profesionales en RR. HH. es de gran ayuda para que las empresas contratantes puedan enfocarse completamente en su núcleo de negocio y alcanzar nuevos sectores con éxito. 

¿Estás pensando en entrar a la universidad, pero no sabes cómo financiar tu carrera? Hoy te contaremos cinco mecanismos con los que podrás pagar tus estudios universitarios, o bien, un posgrado, diplomados o viajes escolares.

Programa Nacional de Financiamiento a la Educación Superior

Es un programa que ofrecen algunas instituciones bancarias y universidades privadas a lo largo del país, en conjunto con Nacional Financiera (Nafin). Es un crédito que otorga un máximo de 215 mil pesos para licenciatura y 280 mil para posgrados. La tasa de interés no es de más del 14% y es determinada por el banco involucrado con el crédito.

Los pagos pueden extenderse hasta por 15 años, iniciando desde el momento en que otorgan el préstamo.

Para solicitarlo, debes asegurarte de que la universidad que te interesa participe en el programa. Eso sí, deberás mantener un promedio mínimo de 7. La principal ventaja es que el dinero se entrega directamente a la universidad y los pagos son asequibles mientras estudies y por un periodo después de la graduación.

Programa educativo de INFONACOT

Las personas que ya trabajan y quieren tener una segunda carrera pueden acceder al crédito INFONACOT, siempre y cuando la empresa donde laboran está afiliada al instituto. Asimismo, la universidad debe tener convenio para que puedas aprovechar el crédito que tiene un máximo de 500 mil pesos, con una tasa interés anual del 14% y un plazo máximo de pago de 12 años para licenciatura y 9 años en posgrado.

Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos (FIDERH)

Se trata de un fideicomiso que administra el Banco de México y que cubre colegiatura, manutención y seguro médico. Para estudiar en México, el préstamo es de hasta 150 mil pesos anuales y 200 mil para estudios en el extranjero. Sin embargo, las condiciones son más estrictas ya que los plazos de pago son de 9 meses para estudios de especialidad, 24 meses para estudios de maestría y 36 para estudios de doctorado.

Créditos estudiantiles

Si bien no es la opción más asequible, es la más flexible y fácil de obtener. Los créditos educativos tienen una tasa de interés similar a la de un crédito bancario, pero pueden obtenerse sin la necesidad de convenios entre bancos, fideicomisos y universidades.

Además, son préstamos que van dirigidos al estudiante, no a la institución. Por ello, pueden usarse para pagar la titulación, un diplomado, un viaje escolar, para comprar material de estudio o de práctica.

Al elegir un préstamo estudiantil puedes usar un simulador de crédito en línea para calcular el costo anual total, la tasa de interés y los intereses, de modo que calcules el monto de los pagos mensuales y el total a pagar con tu préstamo.

Elige la opción más conveniente para tus necesidades y tu bolsillo.

Los almacenes son un componente clave en la logística de muchas empresas, ya que en ellos se resguardan las mercancías y fungen como centros de maquila y transformación de los productos. Su construcción es crucial para cualquier marca que desee expandirse, no obstante, es importante que se consideren algunos factores para diseñarlos adecuadamente y lograr la consecución de objetivos cruciales para el éxito del negocio. 

¿Qué caracteriza a un buen almacén?

La construcción y diseño de almacenes debe hacerse adecuadamente y siempre con ayuda profesional. De esta manera, tanto el control como acceso de las mercancías están garantizados y se logran índices rentables de rotación de productos.  Un buen almacén no solo elimina aquellos procesos que no añaden valor al negocio, sino que son flexibles ante cambios estructurales, ya sea organizacionales o espaciales. 

En caso de que no se diseñe adecuadamente, habrá un pésimo flujo de personas, materiales y de información relacionada con estos y la superficie del almacén no será óptima para que las operaciones sean eficientes, lo que derivará en un lento retorno de la inversión y bajo rendimiento.

Un almacén bien diseñado será una garantía de crecimiento, no obstante, es posible mejorar aún los procesos que en él se realicen si se complementa con un sistema de gestión de almacenes. Se trata de un software que mejora las operaciones de distribución y almacenaje y se usa por empresas de cualquier tamaño para planificar, organizar y controlar los recursos disponibles a lo largo de la cadena de suministro, igualmente, para dar seguimiento a las entregas y recepciones. 

Ahora bien, los factores a considerar son los siguientes:

Características de las mercancías

Es crucial conocer bien las mercancías a almacenar, tanto sus dimensiones, pesos mínimos y máximos como las unidades de carga a usar. Igualmente, es importante considerar las cantidades y referencias de ellas y las condiciones ambientales que requieren. Esto impactará en la instalación de las estanterías adecuadas, la necesidad de zonas aisladas, entre otros aspectos.

Características espaciales

Se deben considerar las dimensiones de la infraestructura del almacén para conocer su capacidad, los tipos de racks requeridos y las distribuciones en interiores, el tipo de piso, accesos, ventanas, sistemas de ventilación y acondicionamiento, entre otros factores.

Equipos

El diseño está influido por aspectos como el tipo de estanterías, sistemas de elevación y equipos de manutención. Es importante analizarlos adecuadamente para satisfacer las necesidades del proyecto y conocer sus limitaciones.  Igualmente, hay que considerar la cantidad necesaria y la manera en que estos se dispondrán o moverán dentro de la instalación.

Circulación de mercancías

Esto abarca las expediciones, preparación de pedidos, renovación de productos según su demanda y recepciones. Asegúrate de que tu infraestructura se adecúe a estos procesos y minimicen los desplazamientos de cargas en la medida de lo posible para reducir costes.

Personal

Considera el grado de formación, cantidad, turnos operativos y organización del personal. En caso de no contar con personal especializado, inicia con su reclutamiento para ganar competitividad y adecuar tu empresa a elementos novedosos, como la automatización, softwares de gestión, ERP construcción, normas de seguridad, entre otros.

Por último, toma en cuenta que se requiere una óptima gestión para contar con el stock necesario, brindar servicios de calidad, mejorar las operaciones interna, los tiempos de entrega, la satisfacción de picos de demanda, entre otros aspectos. Estos pueden controlarse de forma satisfactoria si implementas un sistema ERP.  

Cuando buscamos solventar una situación de emergencia que se requiere liquidar lo antes posible buscamos apoyo en cualquier lugar. Lo ideal es que cuando más se necesite, el dinero no sea un problema y se pueda tomar el tratamiento u procedimiento médico necesario.

Las emergencias médicas se presentan cuando menos las esperamos, a veces sucede que tenemos una malestar físico que venimos ignorando desde hace tiempo, hasta que un día determinado, sin más preámbulos interrumpe nuestra rutina diaria para sorprendernos con un dolor que solo se trata en una sala de emergencias o con una cirugía.

La salud es un tema muy delicado por lo que se vuelve fundamental contar con algunas herramientas financieras, como los seguros o los préstamos confiables. Una de las grandes ventajas de la revolución tecnológica es que nos permite estar actualizados en todos los ámbitos, incluso en la industria de los servicios financieros.

En la actualidad, podemos aprovechar las diferentes opciones de financiamiento y préstamos al instante que tienen como objetivo proveer soluciones de financiamiento para las emergencias que nos obligan a reaccionar con rapidez. Por ello además de la practicidad, rapidez y el mínimo papeleo se necesita un préstamo que se apruebe en pocas horas, que tenga una tasa de interés baja y nos permita pagar cómodamente, sin poner en riesgo el presupuesto mensual.

Además de ser el panorama ideal para resolver situaciones médicas, también se puede recurrir a préstamos para estudiantes para solventar gastos considerables: inscripciones, viajes, diplomados, titulación, entre otros que pueden caernos de sorpresa.

Para hacer uso de los préstamos te recomendamos no destinar más del 30% de tu ingreso mensual al pago de deudas e identificar tu capacidad de pago, que es la diferencia que existe entre lo que ganas y lo que gastas. Además, puedes ordenar tus deudas para que las liquides en menos tiempo y pagues menos intereses.

Y si lo que te lleva a solicitar un préstamo es la urgencia de una situación médica, por lo que no tuviste tiempo de comprar tasas de intereses, opciones, trata de no recurrir a varias financieras y de negociar solo con una para que no tengas que dividir demasiado tus ingresos para solventar tus deudas.

Recuerda que las opciones de financiamiento están allí y que, como dice el refrán: los bienes están para los males. Asegúrate de elegir únicamente préstamos confiables y organizar tus finanzas para que puedas pagarlos.

Las empresas que tienen almacenes y bodegas dentro de sus activos requieren sistemas que les ayuden a optimizar sus gastos e inversiones. No solo se trata de buscar opciones para ahorrar, sino de invertir los recursos adecuadamente para que las empresas tengan los mejores beneficios económicos, de productividad y rendimiento laboral.

Elegir los sistemas de almacenamiento

Existen muchos sistemas de almacenaje por los que se puede optar. Dentro de los más comunes encontramos el método FIFO (first in, first out = primero en entrar, primero en salir) y LIFO (last in, first out = último en entrar, primero en salir), pero existen otros que se enfocan en el picking o preparación de pedidos.

Esta elección se hace con base en el tipo de mercancía con el que se trabaja, pero también en el tipo de almacén que se tiene. Por ejemplo, un almacén de tránsito y un almacén temporal pueden elegir el método FIFO para tener una rotación de mercancía muy alta.

Diseño de estantería

Uno de los proyectos más ambiciosos para las empresas es el diseño del almacén. Esto se debe a que el almacén hará posible el resguardo de la mercancía y puede incrementar la rentabilidad de la empresa en caso de elegir la estantería correcta.

Existen muchas opciones de racks como selectivos, drive in, drive through, push back, almacenes autoportantes, rack shuttle, cantilever, entre otras que se eligen por su accesibilidad, por lo compatibles que son con los sistemas de almacenaje y por la cantidad de mercancía que permiten resguardar.

Lo más recomendable siempre es contar con un diseño llave en mano, que sea planeado para un posible crecimiento de la empresa y para que se pueda adaptar a distintos volúmenes y capacidades de mercancías.

Maquinaria de transporte

En los almacenes hay varias opciones para la movilización de las mercancías, la maquinaria pesada como montacargas, elevadores o patines, o bien, las bandas transportadoras de rodillos. Anteriormente se recomendaban las bandas en mayor medida al permitir la reducción de personal que opere los montacargas, con lo que también disminuye el riesgo de caídas y errores humanos. Sin embargo, en la actualidad también se pueden encontrar montacargas robotizados o automatizados para la misma tarea.

La elección debe hacerse con base en el nivel de productividad, en la naturaleza de las mercancías y en la posibilidad de automatización de procesos.

Software de gestión

Y ya que mencionamos la automatización, el uso de un software de gestión permite la automatización de tareas, la digitalización de procesos, el seguimiento de las mercancías por sistemas tecnológicos como los códigos QR. Además, estos programas ayudan a gestionar el inventario y se conectan con otros departamentos de la empresa para optimizar todas las áreas.