Como probablemente sabrás, la tercerización de servicios profesionales es una actividad que buscan muchas empresas para optimizar sus recursos. Uno de los servicios más buscados es la maquila de nómina, el cual consiste en delegar las tareas relacionadas con:
- Cálculo de salarios
- Cálculo de deducciones
- Pago de impuestos
- Retenciones salariales
- Cuotas patronales
- Gestión de vacaciones
Entre otras, que son de gran importancia para las empresas, especialmente para las que tienen nóminas en constante crecimiento.
Beneficios de contratar una empresa de maquila de nómina
Cualquier empresa puede beneficiarse enormemente al contar con un departamento de recursos humanos altamente eficiente y actualizado en términos tecnológicos, legales y estratégicos.
Sin embargo, en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, la conformación de un departamento de recursos humanos y contabilidad puede ser costosa y compleja debido a los altos costos y la falta de experiencia en la materia. Es aquí donde se hacen evidentes las ventajas y beneficios de una empresa que brinde soluciones integrales en recursos humanos, contabilidad, nómina y reclutamiento.
En México, el cumplimiento de requisitos con instituciones gubernamentales puede generar retrasos, pérdida de recursos y la posibilidad de enfrentar multas y recargos. Por ello, tercerizar la gestión de la nómina da a las empresas beneficios como:
- Garantía de cumplimiento. Las empresas especializadas en recursos humanos se mantienen al día en las áreas relacionadas con la nómina y contabilidad, lo que asegura el cumplimiento normativo en todo momento. Además, suelen tener tecnología de vanguardia para programar tareas.
- Reducción de costos. Tercerizar servicios ayuda a reducir gastos relacionados con la capacitación de personal, adquisición de software y hardware, salarios y prestaciones laborales. Únicamente tienen un contrato de servicios profesionales.
- Garantía de confidencialidad. Las empresas pueden tener la seguridad de que la información de nómina y el pago de impuestos se manejará con confidencialidad y las bases de datos estarán respaldadas adecuadamente.
- Disponibilidad y acceso a la información. Las empresas que contratan a proveedores especializados pueden solicitar informes en cualquier momento y suelen contar con kioskos o herramientas para verificar la información de la nómina.
- Servicios adicionales. Algunas empresas de nómina cuentan con otras soluciones de RR. HH. como consultora de reclutamiento para ayudar a que el cliente tenga el talento indicado, a brindar capacitación a los empleados, o bien, para aplicar técnicas para la satisfacción laboral.
Buscar el apoyo de empresas profesionales en RR. HH. es de gran ayuda para que las empresas contratantes puedan enfocarse completamente en su núcleo de negocio y alcanzar nuevos sectores con éxito.