Los almacenes son un componente clave en la logística de muchas empresas, ya que en ellos se resguardan las mercancías y fungen como centros de maquila y transformación de los productos. Su construcción es crucial para cualquier marca que desee expandirse, no obstante, es importante que se consideren algunos factores para diseñarlos adecuadamente y lograr la consecución de objetivos cruciales para el éxito del negocio.
¿Qué caracteriza a un buen almacén?
La construcción y diseño de almacenes debe hacerse adecuadamente y siempre con ayuda profesional. De esta manera, tanto el control como acceso de las mercancías están garantizados y se logran índices rentables de rotación de productos. Un buen almacén no solo elimina aquellos procesos que no añaden valor al negocio, sino que son flexibles ante cambios estructurales, ya sea organizacionales o espaciales.
En caso de que no se diseñe adecuadamente, habrá un pésimo flujo de personas, materiales y de información relacionada con estos y la superficie del almacén no será óptima para que las operaciones sean eficientes, lo que derivará en un lento retorno de la inversión y bajo rendimiento.
Un almacén bien diseñado será una garantía de crecimiento, no obstante, es posible mejorar aún los procesos que en él se realicen si se complementa con un sistema de gestión de almacenes. Se trata de un software que mejora las operaciones de distribución y almacenaje y se usa por empresas de cualquier tamaño para planificar, organizar y controlar los recursos disponibles a lo largo de la cadena de suministro, igualmente, para dar seguimiento a las entregas y recepciones.
Ahora bien, los factores a considerar son los siguientes:
Características de las mercancías
Es crucial conocer bien las mercancías a almacenar, tanto sus dimensiones, pesos mínimos y máximos como las unidades de carga a usar. Igualmente, es importante considerar las cantidades y referencias de ellas y las condiciones ambientales que requieren. Esto impactará en la instalación de las estanterías adecuadas, la necesidad de zonas aisladas, entre otros aspectos.
Características espaciales
Se deben considerar las dimensiones de la infraestructura del almacén para conocer su capacidad, los tipos de racks requeridos y las distribuciones en interiores, el tipo de piso, accesos, ventanas, sistemas de ventilación y acondicionamiento, entre otros factores.
Equipos
El diseño está influido por aspectos como el tipo de estanterías, sistemas de elevación y equipos de manutención. Es importante analizarlos adecuadamente para satisfacer las necesidades del proyecto y conocer sus limitaciones. Igualmente, hay que considerar la cantidad necesaria y la manera en que estos se dispondrán o moverán dentro de la instalación.
Circulación de mercancías
Esto abarca las expediciones, preparación de pedidos, renovación de productos según su demanda y recepciones. Asegúrate de que tu infraestructura se adecúe a estos procesos y minimicen los desplazamientos de cargas en la medida de lo posible para reducir costes.
Personal
Considera el grado de formación, cantidad, turnos operativos y organización del personal. En caso de no contar con personal especializado, inicia con su reclutamiento para ganar competitividad y adecuar tu empresa a elementos novedosos, como la automatización, softwares de gestión, ERP construcción, normas de seguridad, entre otros.
Por último, toma en cuenta que se requiere una óptima gestión para contar con el stock necesario, brindar servicios de calidad, mejorar las operaciones interna, los tiempos de entrega, la satisfacción de picos de demanda, entre otros aspectos. Estos pueden controlarse de forma satisfactoria si implementas un sistema ERP.