Para muchas personas que se hacen cargo de la contabilidad de una empresa el timbrado de nomina les parece un trabajo complicado pues en este trabajo tenemos que lograr que los pagos que hacemos por medio de sueldos y salarios a los trabajadores que forman parte de la lista nominal básica de la empresa, tengan el carácter comprobante fiscal digital, un servicio que está al alcance de todos.
Desde hace años se intenta lograr que todas las empresas y contribuyentes se acoplen totalmente el régimen de comprobantes electrónicos, para lo cual evidentemente requieren de un validador de CFDI para hacer constar ante las autoridades correspondientes que la persona que emite las facturas es efectivamente quien dice ser y no tiene adeudos ni evasión fiscal en su cuenta.
Tanto las grandes como las pequeñas y medianas empresas y los trabajadores independientes tienen como obligación llevar a cabo la validación de comprobantes fiscales digitales para que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pueda acceder a sus registros cuando lo crea pertinente y así estar pendientes de la evasión fiscal, evitarla y sancionar a quienes la lleven a cabo. Para estos efectos, todas las empresas deben emitir un comprobante digital de todos los pagos que les realizan a sus empleados; hoy día aproximadamente tres millones de empresas emiten este tipo de comprobantes.
De acuerdo con Carvajal Tecnología y Servicios México, un total de 27 millones de empleados reciben uno o varios comprobantes de recibo de nómina al mes, por lo que hay diferentes maneras de emitirlos, sin embargo todos deben contar con ciertos datos obligatorios que les dan la validez necesaria. Los datos son:
- RFC del empleador
- Lugar de expedición del comprobante
- Registro patronal
- Nombre del empleado
- Número de Seguridad Social (IMSS, ISSSTE)
- Número de días pagados o periodo de pago
- Monto total de percepciones
- Monto de retenciones
- Aportaciones de seguridad social
- Medio de pago, banco y clave
- El régimen fiscal en que tributa el emisor (patrón)
- El importe total consignado con letra
- La expresión que se paga en una sola exhibición
- Forma en que se realizó el pago
- Salario Base de Cotización
- Riesgo del puesto
- Salario Diario Integrado.
Si queremos evitar tener problemas fiscales, estos son los datos que cualquier comprobante debe contener; si no tenemos aún un PAC, facturadorelectronico.com es la mejor opción, pues su interfaz organizada y sencilla nos ayuda a saber perfectamente qué pasos debemos seguir para timbrar y validar.