¿Cómo debe ser un software contable fácil de utilizar?

Hoy en día los nuevos empresarios buscan hacer más eficientes sus procesos mediante la contratación de herramientas empresariales especializadas que sean prácticas y de fácil uso, pues lo que quieren es poder gestionarlas ellos mismos para garantizar su uso adecuado. Entre los instrumentos más requeridos y populares se encuentran los facturadores electrónicos, el software contable y los software de recursos humanos, claro, entre otros tantos.

Software contable

Mientras más se está expandiendo y popularizando el uso y la contratación de softwares que cubren parcialmente las necesidades de las empresas, estas soluciones están dando cabida a llegar al punto de personalizarse de acuerdo a cada rama empresarial de cada firma, generando todavía mayor productividad y optimizando aún más los recursos.

Lo que se busca es que el software elegido sea fácil de usar, y que tanto un contador de edad adulta, o un oficinista, e incluso alguien con un trabajo desde casa por Internet puedan manipularlo, sin la necesidad de una capacitación. Es por eso que enumeramos las cualidades que todo software contable debiera tener para que se use de la manera más fácil posible y sin complicaciones.

Los softwares contables fáciles de usar:

  1. Tienen una interfaz sencilla: Es decir, sin muchos aplicativos, botones, menús y simbologías sin explicar.
  2. Su plataforma está disponible en varios idiomas, entre ellos el Español. Antes de comprar un software contable o cualquier otro, asegúrate de que puedas utilizarlo en tu idioma.
  3. Se debe poder emitir facturas, declarar impuestos, revisar tus estados financieros y tratar todos los asuntos contables. Debe ser una solución integral.
  4. Debe tener asistencia técnica siempre disponible. Ya sea que te indiquen que tienen una página en Internet con un chat, o tengan un teléfono de atención a clientes o tengan un manual de uso que incluya preguntas frecuentes y soluciones técnicas.
  5. Debe tener buenas referencias. Pide una opinión o búscala.

Recuerda que en caso de contratar un software contable, tu proveedor debe poner a tu disposición toda la información referente a los beneficios que tendrás por contratarlo, además del cómo funcionan los aspectos legales en Internet como las auditorías, los contribuyentes y sus responsabilidades con el SAT. Asimismo es necesario aclarar si tendrás que pagar por cada actualización del software, por el mantenimiento de las licencias, o si una vez contratado, pasa a ser de tu propiedad.

Es importante que las empresas se adapten al contexto en el que están compitiendo y busquen ser lo más competitivos posibles, implicando e involucrando aunque sea sólo por ahora los recursos tecnológicos.

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